Vertragsverwaltung

Mit unserer digitalen Vertragsverwaltung haben Sie die Möglichkeit, Ihre Verträge in der Gemeinde zentral und
einheitlich zu verwalten. Dabei werden die Daten automatisch erfasst, bearbeitet und datenschutzkonform archiviert.
Durch rechtzeitige Erinnerungen vor Fristablauf schützen Sie sich vor ungewollten Vertragsverlängerungen und unnötigen
Kosten. Nutzen Sie die Vorteile der digitalen Vertragsverwaltung, sparen Sie Zeit und Aufwand und behalten Sie stets
den Überblick über alle laufenden Verträge.

  • Vorteile und Nutzen

    • Digitale Vertragserstellung und Freigabe
    • Jederzeit und von überall aus zugreifbar
    • Optional mit Digitaler Unterzeichnung möglich
    • Automatische Versionsanpassung bei Vertragsbearbeitung
    • Komfortable Übersicht über alle Verträge samt Beilagen
    • Erinnerungsfunktion mittels Wiedervorlage des Vertrags
    • Automatisierte Kontrolle der Einhaltung von Kündigungsfristen

  • Einsatzbereiche

    • Magistratsabteilungen wie z.B.
    • Büro des Bürgermeisters
    • Bau
    • Finanz und Wirtschaft

Digitale Vertragsverwaltung

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JobRouter-Workflow: "Vertragsverwaltung"

Die digitale Vertragsverwaltung macht das Verwalten von Verträgen einfach und effizient. Ohne zusätzlichen E-Mail-
Client können Sie Verträge direkt aus dem System heraus versenden und Vertragskündigungen erstellen und versenden.
Mit der Möglichkeit, Anhänge und Bemerkungen hinzuzufügen, können Vertragsdokumente individuell angepasst werden.
Außerdem informiert Sie die digitale Vertragsverwaltung automatisch über Vertragsänderungen und Kündigungsfristen,
so dass Sie immer den Überblick behalten.

Dank hinterlegter Listen mit Stammdaten und Muster-Vertragsvorlagen müssen Sie zu einem späteren Zeitpunkt nur noch
dynamische Daten hinzufügen. Diese Vorlagen können im Workflow-Prozess zur Überprüfung auf Richtigkeit und
Vollständigkeit mehrmals an zuständige Anwender gesendet und freigegeben werden. Durch den stets einsehbaren
Bearbeitungsverlauf und den Vertragsstatus behalten Sie jederzeit den Überblick über den Fortschritt und die Änderungen,
die vorgenommen wurden.

Vertragsvorlagen lassen sich direkt an der Benutzeroberfläche bearbeiten, um auf neu gesetzte Fristen oder Vertrags-
kündigungen reagieren zu können. Der Zugriff auf die Vertragsverwaltung ist von diversen Endgeräten wie PC, Tablet
und Smartphone jederzeit möglich.