Aufgabenverteilung

Optimieren Sie Ihre internen Abläufe und übertragen Sie Aufgaben mithilfe unserer Aufgabenverteilung gezielt an Ihre
Mitarbeiter. Die grafische Darstellung aller offenen und abgeschlossenen Aufgaben gibt Ihnen jederzeit einen
transparenten Überblick über den Prozessablauf. Die Verantwortlichen erhalten alle relevanten Daten, wie Aufgabenart,
Kunde oder Sachverhalt, und können die Aufgaben schnell und effizient erledigen. Eine automatische Benachrichtigung
per E-Mail informiert den jeweiligen Mitarbeiter über die zugeteilte Aufgabe. Nach erfolgreicher Durchführung der
Aufgabe wird der Aufgabenersteller automatisch per E-Mail informiert. Nutzen Sie unsere Aufgabenverteilung, um
Ihre Arbeitsprozesse zu optimieren und Zeit zu sparen.

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  Vorteile und Nutzen

  • Überblick über alle offenen und abgeschlossenen Aufgaben
  • Erinnerungsfunktion für die fristgerechte Abwicklung
  • Vielseitige Zugriffsmöglichkeit
  • Automatische Benachrichtigung aller zuständigen Mitarbeiter
  • Übersicht aller prozessbezogenen To-Do's
  • Kalendergestütztes Nachrichten-, Planungs- und
  Erinnerungssystem

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  Einsatzbereiche

  • Magistratsabteilungen wie z.B.
  • Büro des Bürgermeisters
  • Bau
  • Finanz und Wirtschaft

JobRouter Prozess "Aufgabenverteilung"

Mit dem JobRouter Prozess "Aufgabenverteilung" können Sie Aufgaben innerhalb Ihrer Abteilung oder abteilungs-
übergreifend effizient verteilen. Dadurch wird nicht nur die Zusammenarbeit vereinfacht, sondern auch Vertretungen
können die offenen Aufgaben bearbeiten. Die Zuweisung erfolgt dabei entweder an einzelne Personen oder Gruppen.
Ein integrierter Kalender mit Erinnerungsfunktion gewährleistet eine zuverlässige und fristgerechte Abwicklung der
Aufgaben.