Geräteverwaltung

Optimieren Sie Ihre Arbeitsabläufe durch unsere digitale Geräteverwaltung, um eine transparente Verwaltung sämtlicher mobiler Endgeräte in Ihrer Gemeinde sicherzustellen. Gewährleisten Sie so jederzeit eine optimale Verteilung und Kontrolle Ihrer vorhandenen Arbeitsmittel.

• 

  Vorteile und Nutzen

  • Übersichtliche Geräteverwaltung:
  Behalten Sie die mühelos die über alle mobile Endgeräte in Gemeinde.
  • Flexibler Zugriff:
  Nutzen Sie mehrere Zugriffsmöglichkeiten, um die Geräteverwaltung bequem und anpassungsfähig zu gestalten.
  • Inventurerleichterung:
  Vereinfachen Sie den Inventurprozess durch die digitale Verwaltung, die eine schnelle und präzise Erfassung ermöglicht.
  • Automatisierte Formularerstellung und Archivierung:
  Generieren Sie automatisch Übergabeformulare und archivieren Sie diese, um den Prozess der Geräteübergabe zu optimieren.
  • Automatische Benachrichtigung:
  Sorgen Sie für eine zeitnahe Benachrichtigung der autorisierten Mitarbeiter über relevante Gerätevorgänge
  

• 

  Einsatzbereiche

  • Magistratsabteilungen wie z.B. Hausverwaltung

JobRouter-Workflow: "Geräteverwaltung"

Der JobRouter-Workflow erleichtert durch die einfache Rückverfolgung von Geräten, die Kontrolle über den gesamten
Geräteeinsatz im Unternehmen erheblich. Ein Blick genügt und Sie erhalten sämtliche Informationen wie Anzahl, Art,
Garantiedauer, Standort und Mitarbeiter.
Die Geräteverwaltung bietet Ihnen die Möglichkeit, die Geräte anhand der IMEI Nummer und weiteren Gerätedaten zu
erfassen und in den Workflow-Prozess aufzunehmen. Mit der Erfassung eines Gerätes erfolgt gleichzeitig die automatische
Erstellung eines unterzeichnungsfähigen Übergabeformulars, welches dynamische Eingabefelder wie Namen und Datum
aus der Verwaltungsliste übernimmt und dem Mitarbeiter neben der Aushändigung des Endgerätes zur Unterschrift
vorgelegt werden kann. Optional werden weitere Mitarbeiter, z.B. aus der Lohnverrechnung, mittels E-Mail über die
Ausgabe des Geräts benachrichtigt. Bei Rückgabe eines Endgerätes wird es im Workflow-Prozess als wieder verfügbar
markiert. Auch hier ist es möglich, weitere Personen automatisiert per E-Mai zu informieren.
Der Zugriff auf die Geräteverwaltung ist jederzeit und von diversen Endgeräten wie PC, Tablet und Smartphone möglich.