Dokumentenfreigabe

Mit dem JobRouter-Workflow "Dokumentenfreigabe" können Sie digitale Dokumente wie Verträge, Angebote, Aufträge, Rechnungen und andere Dokumente in Ihrer Gemeinde schnell und einfach von den zuständigen Personen freigeben lassen. Der Workflow ermöglicht eine schnelle Prüfung auf Richtigkeit und Vollständigkeit durch berechtigte Personen sowie eine Genehmigung oder Überarbeitung durch den Sachbearbeiter. Sie behalten damit jederzeit den Überblick über freizugebende Dokumente im Umlauf.

Durch die automatisierte Fristsetzung werden Dokumente zeitnah bearbeitet und nach Genehmigung können diese automatisch per Mail an vordefinierte oder frei wählbare Email-Adressen versendet werden. So sparen Sie Zeit und minimieren Fehlerquellen. Profitieren Sie von einem optimierten Freigabeprozess und setzen Sie auf den JobRouter-Workflow "Dokumentenfreigabe".

  • Vorteile und Nutzen

    • Variable Anzahl von Prüfstufen
    • Automatisierte Versendung
    • Überblick über alle Dokumente
    • Schnelle Abarbeitung der Dokumente
    • Automatisches Anbringen von Freigabestempeln
    • Digitale Unterschriften auf den Dokumenten

  • Einsatzbereiche

    • Magistratsabteilungen wie z.B.
    • Büro des Bürgermeisters
    • Bau
    • Finanz und Wirtschaft

Digitale Dokumentenfreigabe

Flyer Dokumentenfreigabe Dokumentenfreigabe Testen

Effektive Dokumentenfreigabe im Alltag

Unsere Lösung ermöglicht es Mitarbeitern, den Freigabeprozess von Dokumenten schnell und einfach zu starten. Durch die digitale Übermittlung an die zuständigen Mitarbeiter, wird Zeit gespart und der Prozess beschleunigt.

Die zuständigen Mitarbeiter können das Dokument nun bequem digital prüfen, um sicherzustellen, dass es vollständig und korrekt ist, bevor es genehmigt wird. Dies führt zu einer effektiveren Arbeitsweise und einer schnelleren Freigabe von wichtigen Dokumenten. Unnötige Wartezeiten und aufwendige Papierarbeit gehören damit der Vergangenheit an. Vertrauen Sie auf unsere benutzerfreundliche Lösung!