On- Offboarding

Der On- Offboarding Workflow ermöglicht Ihnen eine zentrale und datenschutzgerechte Verwaltung aller
personenbezogenen Daten und Informationen über neue Mitarbeiter. Der digitale Prozess beinhaltet die Erfassung
persönlicher Mitarbeiterdaten sowie sämtliche Anfragen und Aufgaben bezüglich der benötigten Arbeitsmittel und
Freigabe von Arbeitsgeräten und Zugangsdaten. Darüber hinaus können alle relevanten Dokumente und
Arbeitspapiere problemlos hochgeladen und in den Workflow integriert werden.

Durch den deutlich reduzierten Verwaltungsaufwand erleichtert der Onboarding Prozess sowohl Ihnen als auch Ihren
neuen Mitarbeitern den Einstieg und trägt zur Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit bei.

Die Erfassung von persönlichen Mitarbeiterdaten sowie die Verwaltung aller Aufgaben rund um den Ein- bzw. Austritt des
Mitarbeiters werden einfach und zeitsparend digital erledigt.

  • Vorteile und Nutzen

    • Digitale Datenerfassung und Freigabe
    • Statusverfügbarkeit über den Aufgabenfortschritt
    • Automatische Benachrichtigung verantwortlicher Mitarbeiter
    • Überblick über bereitgestellte Arbeitsmittel
    • Möglichkeit der Einbindung weiterer Mitarbeiter
    • Rechtzeitige Sperrung der Benutzerkonten
    • Kalendergestütztes Nachrichten-, Planungs- und Erinnerungssystem

  • Einsatzbereiche

    • Abteilung Personalmanagement

Digitales On- Offboarding

Flyer Onboarding Flyer Offboarding On- Offboarding Testen

JobRouter-Workflow: "Offboarding"

Mit unserem Onboarding-Workflow können Sie die digitale Datenerfassung personenbezogener Mitarbeiterdaten
automatisieren und somit alle arbeitsplatzbezogenen Freigabeprozesse steuern sowie beantragte Berechtigungen
vollständig dokumentieren. Sie haben die Möglichkeit, Benutzerkonten automatisch in Ihrer vorhandenen
Unternehmenssoftware anzulegen und alle anfallenden Aufgaben und Anfragen zur termingerechten Abwicklung der
Mitarbeitereinführung kalendergesteuert zu erledigen. Die Aufgabenverteilung an weitere am Prozess beteiligte
Mitarbeiter ist einfach und bequem handhabbar und der Aufgabensteller wird automatisch per E-Mail über den
erfolgreichen Abschluss einer Aufgabe benachrichtigt. Dank permanenter Verfügbarkeit des Statusberichts sind
Sie jederzeit zuverlässig über den Fortschritt der zu erledigenden
Aufgaben und Anfragen informiert.

JobRouter-Workflow: "Onboarding"

Der Offboarding Prozess bietet Ihnen die Möglichkeit den Austritt von Mitarbeitern einfach und zeitgerecht abwickeln.
Dabei werden alle notwendigen Aufgaben, wie die Sperrung von Benutzerkonten, in den Kalender eingetragen und
zeitgerecht durchgeführt. Wenn Ihre Personalsoftware eine entsprechende Schnittstelle bietet, können auch
Informationen über den Resturlaub des Mitarbeiters angezeigt werden. Ebenso ist die Einbindung mehrerer Mitarbeiter
problemlos möglich. Nach erfolgreicher Durchführung erhalten Sie automatisch eine Rückmeldung und der Fortschritt
des Prozesses ist jederzeit abrufbar. Nutzen Sie die Vorteile des JobRouter-Workflows "Offboarding" für eine
reibungslose Abwicklung von Mitarbeiteraustritten.